将来のアクティビティ

将来の日にスケジューリングされたミーティングは上書きされることがあります。これは、ミーティングをスケジューリングした日に新しいスケジュールを生成した場合に起こる可能性があります。

未来のアクティビティは、ユーザーがより効率的な方法で今後のタスクをスケジュールして管理できるようにすることで、この問題に対処するのに役立ちます。新しいスケジュールを生成する場合、自動スケジュール生成機能は通常、既存の未来のアクティビティを上書きしません。これにより、計画されたアクティビティがそのまま残ります。

部分日の未来アクティビティを使用する際は、以下の点に注意してください。

オープンシフトアクティビティ：未来のアクティビティが常に優先され、上書きされません。
閉じたシフトアクティビティ：
- 優先度の高いアクティビティが優先されます。
- シフトアクティビティが休憩またはランチタイプで、シフトと今後のアクティビティが同じ優先度を持つ場合、休憩またはランチタイプが優先されます。
- シフトアクティビティが休憩またはランチタイプではない場合、優先度が等しい場合は、将来のアクティビティが優先されます。

未来のアクティビティを使用するのに理想的なのは、次のような場合です。

すでにスケジュールを生成し、再生成する予定はありません。
まだスケジュールを生成していません。

すでにスケジュールを作成し、それの再生成を計画している場合は、自動スケジュール生成を使用します。

これらの未来のアクティビティは、生成されると、スケジュール管理を使用してのみ編集または削除できます。

未来のアクティビティをスケジュールするには：

アプリセレクターをクリックして、次を選択します：WFM。
スケジュールマネージャーをクリックします。
設定をクリックし、未来のアクティビティを選択します。
アクティビティを選択し、期間を設定します。
ミーティングの開始日と時間を選択し、タイムゾーンを定義します。
リピートを選択して、定期的なミーティングを設定します。
1. 頻度を選択します。 1回、毎日、毎週のいずれかを選択します。
  
  定期的なミーティングを選択した場合、スケジューリングが完了するとメールが送信されます。
2. 再来パターンと終了日を選択します。会議終了日を会議開始日から3か月を超える日にすることはできません。
設定をクリックして、アクティビティを作成する従業員を選択します。
スケジュールをクリックします。アクティビティは従業員のスケジュールに追加されます。